KI für den Mittelstand

Ihre Prozesse,
intelligent automatisiert.

Wir richten KI-gestützte Abläufe ein, die sicher funktionieren und sofort entlasten.

Wahrscheinlich werden Sie gerade mit Angeboten überschüttet. Jeder verkauft Ihnen ein Puzzleteil: ein Schulungstool hier, eine Chat-Plattform da, eine Automatisierung dort. Keines dieser Werkzeuge beantwortet die Fragen, die ganz am Anfang stehen.

  • Was dürfen wir rechtlich überhaupt?
  • Was passiert mit unseren sensiblen Daten?
  • Und vor allem: Wie nehmen wir unsere Mitarbeiter mit?

Als Gründer von Faro Solutions zeige ich Ihnen die Technik – und begleite Sie Schritt für Schritt dabei, KI in Ihrem Unternehmen zu verankern. Ohne Insellösungen, dafür mit einem klaren Plan.

Sicher. Rechtskonform. Maßgeschneidert. Für Industrie, technischen Handel und Handwerksbetriebe ab 10 Mitarbeitern.
Faro Portal
Welches Drehmoment gilt für den Spannzangenhalter ER32 bei M8-Anzugsschraube?
Für den ER32-Spannzangenhalter mit M8-Anzugsschraube gilt ein Anzugsdrehmoment von 25 Nm. Bei beschichteten Schrauben reduziert sich der Wert auf 20 Nm.📄 Quelle: Montagehandbuch_Spannsysteme_2025.pdf, S. 14
Gibt es dafür eine Alternative ab Lager?
Nach DSGVO gebaut Server in Deutschland Modelle in der EU Einsatzbereit in Tagen
Der Ansatz

Die Reihenfolge entscheidet

Ein Fahrplan von der gesetzlichen Pflicht zur echten Entlastung. Technologie kauft man, Akzeptanz verdient man: KI-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an den Menschen. Deshalb bauen wir das Fundament, bevor wir Prozesse automatisieren.

Bestandsaufnahme und Rechtssicherheit

Im Erstgespräch ermitteln wir, wo Ihr Unternehmen steht. Wo drückt der Schuh am meisten? Was hält Ihr Team von der eigentlichen Arbeit ab? Gleichzeitig klären wir, was die KI-Verordnung und die DSGVO von Ihnen verlangen, damit Sie von Tag eins an rechtssicher aufgestellt sind. Dazu gehört die unbequeme Hälfte: Wo sich Automatisierung bei Ihnen nicht rechnet, sagen wir es Ihnen.

Das Team und den Betriebsrat ins Boot holen

Wir machen aus KI kein Geheimprojekt. Bei größeren Unternehmen binden wir den Betriebsrat frühzeitig ein, definieren Leitlinien und entwerfen gemeinsam eine Betriebsvereinbarung. In Workshops mit Ihren Mitarbeitern und Key-Usern legen wir transparent offen, was das Ziel ist – und definieren den ersten, sofort spürbaren Anwendungsfall.

Firmenwissen strukturieren

KI braucht strukturiertes Wissen. Wir schaffen die Voraussetzungen, damit die Technik Ihre Verträge, Preislisten und Produktdaten versteht und fehlerfrei nutzt – und damit jede Antwort sagt, aus welchem Dokument und von welcher Seite sie stammt. Wer die Quelle nicht sieht, kann die Antwort nicht prüfen.

Zwei Wege, ein Ziel

Beratung, die trägt. Software, die läuft.

Die Beratung bringt den Plan, das Portal die Umsetzung. Die meisten Kunden gehen beide Wege – wer nur den einen will, bekommt auch nur den.

KI-Beratung & Prozessautomation

Wir sehen uns an, wo in Ihrem Betrieb tatsächlich Zeit verloren geht – und automatisieren dort, wo es sich rechnet. Keine Folienschlacht, sondern laufende Abläufe.

  • Potenzialanalyse entlang Ihrer echten Prozesse
  • Automatisierte Abläufe: Angebote, Belege, Preislisten, Berichte
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden (KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO)
  • Begleitung von der Einführung bis in den Regelbetrieb
Erstgespräch vereinbaren

Das Faro Portal

Ein Zugang für Ihr ganzes Unternehmen: Sie stellen Ihren Mitarbeitenden KI zur Verfügung, ohne dass sich jemand irgendwo anmelden oder ein eigenes Abo abschließen muss.

  • KI-Chat auf Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe
  • Benutzer und Rollen zentral verwaltet, keine Einzelaccounts
  • Schulungsmodul für Onboarding und Produktwissen
  • Verbrauch und Kosten jederzeit nachvollziehbar
Funktionen ansehen
Das Portal

Ein Portal. Ihr gesamtes Fachwissen.

Um Ihnen den Start so einfach wie möglich zu machen, habe ich ein eigenes Portal entwickelt. Dort liegt zentral, was Sie für den sicheren Umgang mit KI brauchen: die Pflichtschulungen, Ihr Firmenwissen und die Anwendungsfälle, die wir gemeinsam festgelegt haben.

KI-Chat auf Ihren Dokumenten

Hochladen, fertig. Der Assistent antwortet präzise – immer mit Quellenangabe, statt sich etwas aus dem Internet zusammenzureimen.

Zugang ohne Einzelaccounts

Sie legen Ihre Mitarbeitenden im Portal an – niemand braucht ein eigenes Konto bei einem KI-Anbieter. Ein Vertrag, eine Rechnung, eine Verantwortung.

Rechtssicher geschult

Zehn Schulungen, die eine gesetzliche Pflicht erfüllen – von der KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung über den Datenschutz bis zu Arbeitssicherheit und Gefahrstoffen. Dazu acht weitere Kurse, eigene Schulungen aus Ihrer PowerPoint und ein Nachweis je Person.

Rollen & Mandanten

Vertrieb, Service, Azubis – jede Gruppe sieht genau die Inhalte, die sie braucht. Benutzerverwaltung inklusive, ohne IT-Projekt.

Verbrauch im Blick

Sie sehen jederzeit, was genutzt wird und was es kostet. Zahlen, keine Inhalte: Chatverläufe bleiben beim jeweiligen Nutzer.

Läuft überall

Browserbasiert am Arbeitsplatz, an der Theke und mobil beim Kunden. Keine Installation, kein Client-Rollout.

Anwendungsfälle

Was im Portal tatsächlich läuft

Kein Baukasten für alles. Sechs Abläufe, die im technischen Handel und in der Industrie jeden Tag vorkommen – gebaut, gemessen und an einem Beispielbetrieb vorführbar.

Eingangsrechnungen prüfen

Heute sucht jemand die Bestellung und vergleicht Menge, Preis und Konditionen. Bei der dreißigsten Rechnung am Tag schaut niemand mehr auf jede Position. Das Modul liest die Rechnung, zieht die Bestellung dazu und vergleicht Zeile für Zeile – mit einer Ampel und dem Grund im Klartext. Freigegeben wird weiter von einem Menschen.

Messlauf 03.09.2026: 20 Rechnungen, 20-mal richtig entschieden. Gerechnet wird mit drei Minuten je Rechnung — bei 200 im Monat sind das zehn Stunden.

Auftragsbestätigungen abgleichen

Die AB kommt, wird abgeheftet, und dass der Liefertermin zwei Wochen später steht, fällt auf, wenn der Kunde anruft. Das Modul gleicht jede Bestätigung gegen Ihre Bestellung ab und stellt Abweichungen in Preis, Menge und Termin nebeneinander.

Messlauf 03.09.2026: 20 von 20 Fällen richtig.

Aufträge aus dem Postfach erfassen

Bestellungen kommen als Mail, als PDF, als Anhang im Anhang. Jemand liest sie, sucht die Artikelnummern und tippt sie ins ERP. Das Modul erkennt den Auftrag, ordnet die Positionen Ihren Artikeln zu, prüft und übergibt. Neue Artikel legt es aus den Preislisten gleich mit an.

Gemessen gegen 950 Artikel und 1.358 Preislistenzeilen: keine einzige falsche automatische Zuordnung. Was nicht eindeutig ist, wird vorgelegt statt geraten.

Lieferantenpreislisten einlesen

Der Lieferant schickt eine neue Liste, und jemand bastelt sie in das Format, das die Warenwirtschaft lesen kann – mit Ihren Aufschlägen je Warengruppe. Das Modul liest sie ein, rechnet nach Ihrem Regelwerk je Kreditor um und gibt eine Datei aus, die das ERP übernimmt.

Ausschreibungen auswerten

Ein Leistungsverzeichnis kommt mit zweihundert Positionen in einer Datei, die nicht Ihrem Sortiment folgt. Das Modul wertet es aus und ordnet Ihre Angebotspositionen zu, sodass am Ende ein Angebot steht und keine Suchaufgabe.

Das Firmenwissen fragen

Kataloge, Montageanleitungen, Datenblätter, interne Vorgaben: hochladen, und der Assistent antwortet daraus – mit Dokument und Seitenzahl darunter.

Beim Messen kam heraus, warum KI-Suchen im technischen Umfeld oft enttäuschen: Von vier Fragen nach einer Artikelnummer fand die reine Bedeutungssuche keine einzige. Eine Nummer bedeutet nichts. Im Portal läuft deshalb eine zweite Suche über den Text daneben.

Für wen

Gemacht für Unternehmen, die von technischem Wissen leben

Faro Solutions entsteht aus der Praxis von Industrie, technischem Handel und Handwerk – nicht am Reißbrett eines Software-Konzerns.

Industrieunternehmen

Maschinen, Anlagen, Prozesse – dokumentiert in Handbüchern, die niemand liest.

  • Betriebs- & Wartungsanleitungen per Frage durchsuchen
  • Instandhaltung findet Fehlerursachen schneller
  • Prozess- und Qualitätswissen zentral verfügbar

Technischer Handel

Vom Industrieausrüster bis zum Werkzeughändler: Beratung entscheidet den Verkauf.

  • Herstellerübergreifend suchen statt Kataloge wälzen
  • Einsatzparameter, Alternativen & Zubehör in Sekunden
  • Theke & Innendienst antworten auskunftssicher

Handwerksbetriebe ab 10 Mitarbeitern

Wachsende Teams, viele Gewerke-Normen – und der Chef kann nicht überall sein.

  • Montage- & Herstellervorgaben direkt auf der Baustelle
  • Azubis und neue Monteure schneller einsatzfähig
  • Interne Standards und Checklisten immer dabei
Vertrauen & Sicherheit

Mittelstandstauglich heißt: verlässlich

Sie geben uns Ihr wertvollstes Gut – Ihr Fachwissen und die Daten Ihrer Kunden. Wir behandeln es entsprechend.

Nach DSGVO gebaut

Auftragsverarbeitung, klare Löschkonzepte, keine Weitergabe an Dritte.

Server in Deutschland

Hosting und Datenhaltung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Modelle in der EU

Die eingesetzten Sprachmodelle laufen bei einem europäischen Anbieter – ohne Umweg über Drittländer.

Kein Modell-Training

Ihre Dokumente und Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was wir nicht haben, sind Kundenlogos und Erfolgsgeschichten – dafür ist das Unternehmen zu jung, und erfunden wird hier nichts. Was wir stattdessen haben, ist ein Beispielbetrieb, an dem jeder Ablauf mit Datum durchgemessen ist. Die Zahlen stehen oben bei den Anwendungsfällen.

Nächster Schritt

Der erste Schritt kostet Sie eine Stunde

Wir gehen Ihre Abläufe durch und sehen nach, wo KI bei Ihnen trägt. Am Ende steht entweder eine Liste mit Zahlen und einer Reihenfolge – oder der Satz, dass sich das für Sie noch nicht lohnt. Auf Wunsch sehen Sie das Portal dabei mit einem Ihrer eigenen Kataloge.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen. Keine Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.